Gestione del personale e sistema informativo HR

Contratti, addendum, documenti d’identità e visite mediche in un unico posto. I documenti nascono dai modelli e il sistema controlla le scadenze — la burocrazia legata ai dipendenti non porta più via giornate intere.

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Archivio dei contratti di lavoro in Stafio

Contratti e addendum da modelli, non da Word

Il sistema controlla la validità di documenti e visite

Più contratti contemporanei per persona, senza caos

Come funziona

Come semplifichiamo la gestione del personale

Contratti da modelli

Stafio prepara il contratto per ogni nuovo assunto partendo da un modello — a tempo pieno, part-time o di breve durata. In base all’entità del lavoro suggerisce la tipologia di contratto giusta e tiene d’occhio i limiti che imposti per ciascuna tipologia.

Contratti di qualsiasi tipo generati da modelli
Suggerimento della tipologia di contratto giusta
Limiti controllati per tipologia di contratto

Elenco delle tipologie di contratto di lavoro in Stafio

Più contratti per persona

Un lavoratore può avere più contratti validi, anche con aziende diverse. Stafio gestisce anche collaboratori esterni e liberi professionisti — basta impostare una priorità tra i contratti.

Più contratti validi per una persona
Più aziende in un unico sistema
Collaboratori esterni e liberi professionisti

Documenti, visite mediche e abilitazioni sotto controllo

Certificato sanitario, visita medica, patentino del muletto. Stafio controlla la validità, ti avvisa prima della scadenza e può tenere un lavoratore fuori dai turni finché il documento non viene rinnovato.

Validità di documenti, visite e abilitazioni sotto controllo
Avviso prima della scadenza
Blocco facoltativo dell’assegnazione ai turni

Registro della formazione e della validità dei certificati in Stafio

I lavoratori compilano da soli i propri dati

I nuovi assunti compilano da soli indirizzo, contatti e dati del documento d’identità nel questionario di onboarding. I dati entrano direttamente nel sistema — nessuno li ricopia dalla carta e gli errori sono meno.

Questionario di onboarding al posto del modulo cartaceo
I dati vanno direttamente nella scheda del lavoratore
I lavoratori inviano le modifiche al profilo per l’approvazione

Questionario di onboarding compilato da un lavoratore

Addendum e documenti senza scriverli a mano

Addendum al contratto, accordi di responsabilità sui beni affidati, istruzioni sulla sicurezza. I documenti che prima scrivevi separatamente per ognuno, Stafio li genera in blocco e li invia direttamente all’altra parte.

Generazione massiva di addendum e documenti
Documento inviato direttamente al lavoratore
Modelli personalizzati secondo le tue abitudini

Documenti di un dipendente nell’app mobile

Storico delle modifiche e GDPR

Per ogni modifica vedi chi l’ha fatta e quando. Controlli gli accessi con i permessi e i dati personali hanno regole di conservazione, così non restano negli archivi più a lungo del dovuto.